_edited.png)
🌞 Gérer une Équipe en effectif réduit durant les Vacances d’Été 🌞
L’été est là, et avec lui les défis saisonniers de la gestion d’une équipe en effectif réduit. Comment maintenir un niveau d’engagement élevé pour vous-même et vos collaborateurs malgré les absences tournantes ?
Voici quatre conseils pratiques pour transformer cette période en une opportunité d’expérimentation et de préparation pour la seconde moitié de l’année.
1. 🌳 Optez pour des réunions en plein air 🌳
Les réunions traditionnelles en salle peuvent devenir monotones, surtout avec une équipe réduite. profitez de l’été pour sortir des sentiers battus et organiser des réunions en plein air.
L’objectif sera de profiter d’un cadre que vous aurez choisi avec soin pour stimuler la créativité de vos collaborateurs.
Programmez vos réunions de préférence le matin.
Optez pour un parc ou un espace vert à proximité de vos bureaux ou du restaurant que vous aurez choisi pour un déjeuner convivial.
Evitez les lieux trop fréquentés, sources de distraction qui pourraient nuire à la concentration des participants.
Vous pouvez prévoir de démarrer votre réunion par une marche en guise d’inclusion active. en déambulant vers le lieu que vous aurez choisi, entamez la réunion en demandant à chacun de partager ses idées sur l’objet de la réunion.
Un cadre qui tranche avec les routines habituelles, une ambiance détendue et une animation moins formelle stimulent la créativité, renforcent la communication interpersonnelle ainsi que les liens entre les membres de l’équipe.
C’est également une belle opportunité d’initier des changements dans votre management.
2. 🚀 Mettez en place des « sprints » de projets pour maintenir l’engagement 🚀
Si la période des vacances entraîne une baisse de la charge de travail, pourquoi ne pas en profiter pour lancer des « sprints » ?
Les sprints sont des périodes de travail intensif, généralement de deux à quatre semaines, durant lesquelles une équipe se concentre sur un ensemble spécifique de tâches ou de projets avec des objectifs clairs et mesurables. Issus de la gestion de projet « agile », les sprints peuvent vous permettre d'avancer rapidement sur des dossiers en suspens, d'améliorer des processus internes ou de développer de nouvelles compétences. Pour une équipe non formée au mode projet, cette approche peut être une excellente occasion de s'initier à la méthodologie agile, tout en stimulant la collaboration et l'innovation au sein du groupe.
Si vous ne fonctionnez pas en mode projet :
Concentrez vous sur des points bloquants ou restés en suspens,
Utilisez une méthode comme le QQOQC (qui, quoi, où, quand, comment),
Définissez des objectifs clairs et une durée limitée (deux semaines).
A la fin du sprint, organisez une session de feedback pour évaluer les résultats et les apprentissages.
Qui sait, le sprint pourrait ensuite faire partie de vos méthodologies de travail en équipe...
3. 🧠Programmez des sessions de développement personnel 🧠
Organisez des sessions de développement personnel !
Avec une équipe réduite, les interactions peuvent être plus personnalisées et impactantes.
Vous pourriez planifier des ateliers de développement de compétences spécifiques, comme la gestion du stress, l’intelligence émotionnelle ou la communication interpersonnelle. Limitez les groupes à 3-4 personnes pour favoriser les échanges et l’apprentissage personnalisé.
Si vous gérez une équipe de commerciaux, faites les travailler sur la qualité de leur discours ou leur capacité à capter l’attention de leur interlocuteur.
Pour toute autre équipe, vous pouvez travailler sur la capacité à s’exprimer en public et à exprimer leurs idées de manière claire et directe.
Améliorer ses capacités oratoires est un exercice indispensable pour renforcer la communication au sein de l’équipe.
Quelle que soit votre activité, les participants à ces séances pourront non seulement développer leurs qualités individuelles, mais aussi renforcer leur esprit d’équipe grâce aux feedbacks constructifs et personnalisés qu’ils se feront les uns aux autres.
4. 🔄 Utilisez la méthode du « job rotation » pour stimuler l’engagement 🔄
Profitez des effectifs réduits pour expérimenter la rotation des postes. Cela peut apporter une nouvelle perspective à vos collaborateurs et leur permettre de développer de nouvelles compétences. En outre, c’est un excellent moyen de développer les aptitudes de vos collaborateurs à gérer le changement.
Si cette dernière suggestion nécessite un peu d’anticipation, rien ne vous empêche d’initier une stratégie pour la prochaine période de congés.
Ce que vous devez faire :
Elaborer un planning où chaque membre de l’équipe passe une journée ou une semaine à un poste différent,
Créer des binômes composés du sachant et du non sachant,
Accorder du temps à ce binôme pour se préparer convenablement,
Définir avec ce binôme des objectifs SMART,
Apporter le soutien nécessaire pour que chacun puisse réussir dans son rôle temporaire.
La méthode du job rotation a depuis longtemps démontré son efficacité. Elle permet non seulement de développer les compétences de vos collaborateurs, mais aussi de garantir la continuité des missions grâce à un système de back-up (remplacement).
Un collaborateur qui, pendant ses congés, sait que ses dossiers sont pris en charge revient plus serein et confiant face à sa charge de travail.
Si ce système n'est pas encore en place, profitez des périodes de congé pour l'introduire progressivement. vos collaborateurs vous en seront reconnaissants !
Boostez avec un minimum d'effort l'engagement de votre équipe cet été
Gérer une équipe en effectif réduit durant les vacances d’été peut être une opportunité d’innovation et de préparation pour la seconde moitié de l’année.
En adoptant des réunions en plein air, en lançant des sprints de projets, en organisant des sessions de développement personnel, et en expérimentant la rotation des postes, vous pouvez maintenir un niveau d’engagement élevé et préparer efficacement la rentrée.
Ces stratégies vous permettront non seulement de surmonter les défis estivaux, mais également de poser les bases d’un environnement de travail plus dynamique et adaptable.
